Arredare un ufficio in modo efficace e veloce: la guida

Arredare un ufficio non sarà più un problema per te seguendo i nostri suggerimenti per arredare il tuo ambiente da lavoro in modo impeccabile.

Arredare un ufficio è uno step fondamentale quando ci si accinge a imprimere la propria personalità in questo ambiente e corredarlo di tutti gli elementi necessari per renderlo un luogo accogliente ed arioso, essendo uno degli ambienti in cui si trascorrono più ore della propria vita.

Poco prima di entrare e far diventare questo ambiente il luogo adatto a trascorrere la maggior parte delle tue (ed eventualmente altrui) giornate, è però necessario disporre di una serie di elementi conoscitivi fondamentali per evitare di acquistare articoli di arredamento che andranno completamente sostituiti dopo poco tempo, o di ricreare un ambiente soffocante, difficilmente vivibile e che mal si adatta alla necessità di trascorrere la maggior parte del proprio o altrui tempo al suo interno. In questo articolo, scoprirai come arredare l'ufficio in base alle tue personali esigenze di arredamento e alle tue preferenze di design per realizzare l'ambiente di lavoro perfetto per dare il meglio di te.

Per arredare l'ufficio pianifica gli spazi utilizzabili

Prima di procedere con l'acquisto e la prenotazione di articoli di arredamento, fermati, rifletti e fai un passo indietro. Non puoi procedere subito con le tue idee per arredare un ufficio se non hai bene in mente come vuoi arredarlo, quanti e quali tipologie di spazi hai a disposizione da arredare. Sono step fondamentali, imprescindibili per evitare errori (o orrori) madornali che possono significativamente compromettere il risultato finale che otterrai dalla tua attività di arredamento.

Per arredare l'ufficio non solo le dimensioni contano

Potrebbe sembrare scontato, ma non lo è affatto: ogni singolo articolo di arredamento deve essere studiato e concepito per rispondere specificamente e concretamente alle specifiche esigenze che avrai durante le tue giornate di lavoro: ad esempio, quando valuterai la scrivania da acquistare, dovrai valutare solo quelle sulle quali c'è spazio per il tuo computer, per la tua agenda ed effetti personali immancabili sulla scrivania (la stampante se necessaria, articoli di cancelleria se necessari ecc.) facendo anche in modo che ogni spazio resti accessibile, agevole e che rimandi sempre a un concetto di spazio e ariosità.

Arredare l'ufficio prioritizzando la comodità di ognuno

È vero, le dimensioni sono importanti da un punto di vista pragmatico. Ma è anche vero che l'aspetto più importante è la comodità: assicurarsi che la scrivania che stai per acquistare e le sedie da ufficio siano effettivamente conformi per la persona che dovrà utilizzarle è fondamentale per realizzare un ambiente di lavoro in cui ognuno può dare il massimo. Ancora, è fondamentale fare in modo che l'arredamento possieda almeno i requisiti minimi per poter essere considerato comodo da parte di chi lo adopera per potersi aspettare la miglior performance possibile.

Per arredare l'ufficio prediligi la qualità alla quantità

Spesso e volentieri si viene tentati dagli articoli di arredamento da ufficio low cost di brand economici ed abbordabili, sia per potersi concedere il lusso di riarredare in un futuro prossimo senza particolare paura di copiosi investimenti di budget, sia nel caso in cui tu disponga di un budget limitato per svolgere questa attività.

In qualsiasi caso, la migliore delle idee per arredare un ufficio è sicuramente prediligere sempre e comunque articoli di arredamento solidi, realizzati in materiali durevoli e di brand specializzati: in poche parole, oggetti di arredamento di qualità. Il motivo principale è legato al ciclo di vita di questi articoli, mediamente più durevoli di quelli di scarsa qualità. Devi sempre ricordare che questi oggetti di arredamento sono fittamente utilizzati e quindi devono essere resistenti.

Anche nel caso in cui tu dovessi avere un budget limitato, è sconsigliabile virare su articoli economici: prediligere oggetti di arredamento che meglio riescono a conciliare le tue esigenze di spesa con quelle qualitative è sempre possibile se la tua scelta inizia dal negozio di arredamento in cui cercare. O ricorri al restauro di vecchi mobili.

Arredare l'ufficio inserendo un tocco personale all'ambiente

Arredare un ufficio super comodo, che restituisca un'immagine di un ambiente spazioso è fondamentale, ma senza un briciolo di personalizzazione darà comunque l'idea di un posto troppo anonimo, quasi alienante alla persona che lo abitano. Per questo motivo, non dimenticare di inserire sempre un elemento caratterizzante, che dia un minimo di colore e vita all'arredamento per rendere l'ambiente spazioso, comodo e anche accogliente.

Arredare l'ufficio creando un ambiente rassicurante

Creare un ambiente di lavoro calmo e rilassato è fondamentale se devi arredare un ufficio per te e per i tuoi collaboratori e/o dipendenti. Cerca sempre, anche attraverso la scelta di arredamento, di rimandare ad un ambiente amichevole, rilassato, in cui le persone possano sentirsi tranquille e a proprio agio. Studi psicologici hanno dimostrato che cattivi livelli di illuminazione, spazi angusti e ambienti di lavoro eccessivamente soffocanti, piccoli e poco spaziosi incidono in modo significativo sulle performance lavorative, ledendo la produttività di ciascun attore coinvolto. Al contrario, ambienti relax, spazi adibiti ad attività ricreative e oggetti pensati per favorire il benessere incidono positivamente sulla motivazione e produttività dei dipendenti.

Per arredare l'ufficio chiedi l'aiuto del pubblico

Per evitare strafalcioni, errori, o di arredare l'ambiente senza i fondamentali per un reparto o per un altro, è fondamentale coinvolgere i propri dipendenti nella scelta del tipo di arredamento da acquistare e della dotazione tecnica da possedere prima di poter dichiarare conclusi i lavori di arredamento.

Richiedi l'aiuto del supporto tecnico per arredare l'ufficio

Arredare un ufficio che possieda il giusto impianto di illuminazione, il giusto impianto di alimentazione (soprattutto) e la dotazione tecnica necessaria in generale può richiedere l'intervento del team It, che saprà sicuramente indicarti quanto serve per avere ogni postazione di lavoro perfettamente funzionante. 
Anche gli altri team avranno bisogno di articoli particolari: ogni team avrà bisogno della propria lavagna, per poter progettualizzare un aspetto del proprio lavoro, per poter fare brainstorming, per spiegare un concetto ad un collega e renderlo più immediato. In qualsiasi di questi casi, i tuoi dipendenti diventano la risorsa d'elezione per evitare errori di arredamento e fare in modo che tutti abbiano gli strumenti necessari per svolgere agevolmente le proprie mansioni lavorative.

Richiedi il feedback del pubblico per arredare l'ufficio

È fondamentale richiedere il parere dei propri dipendenti dopo aver realizzato la lista degli oggetti di arredamento necessari all'interno dell'ambiente lavorativo.

Bonus: Tieni sempre e comunque dello spazio disponibile per eventuali ingrandimenti (che ci si deve ottimisticamente aspettare) per un prossimo futuro non previsto: in questo modo, nel caso di crescite veloci e impreviste, non dovrai seriamente riconsiderare tutto il lavoro di arredamento compiuto sino a quel momento per poter fare spazio a nuovi membri del team.

Ora possiedi tutti gli elementi necessari per arredare un ufficio con il tuo stile, ma tenendo principalmente conto delle esigenze delle persone che, all'interno di questo ambiente, dovranno trascorrere la parte maggiore e più significativa della propria quotidianità.